Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej od ubiegłego roku zapowiada zmiany w regułach dotyczących zwolnień lekarskich. Kontrole ubezpieczonych ma przeprowadzać ZUS. – Niestety do dziś nie mam informacji, kiedy zmiany nastąpią– mówi Beata Kopczyńska rzecznik prasowy śląskiego ZUS. Przymiarki do tego zagadnienia są już na zaawansowanym etapie. Jak informuje gazetaprawna.pl jednym z najważniejszych założeń projektu jest umożliwienie pracy podczas L4 w określonych przypadkach. Jak podkreśla ministerstwo rodziny, pracy i polityki społecznej, zmiana ta ma zakończyć fikcję zakazującą wykonywania wszelkich czynności zarobkowych przez osoby na zwolnieniu lekarskim.
Co się zmieni?
Przede wszystkim to, że jeśli jesteśmy zatrudnieni u kilku pracodawców, to będzie można u jednego z nich korzystać ze zwolnienia lekarskiego, a u innego nadal pracować, jeśli stan zdrowia na to pozwala. To lekarz będzie określał, jakie czynności będzie można wykonywać, a jakich zakaże. Jednocześnie takie działania, jak podpisanie dokumentów, nie będą traktowane jako naruszenie przepisów. Przykładem na jaki powołuje się portal jest sytuacja, gdy chirurg ze złamaną ręką nie może operować, ale może prowadzić wykłady akademickie. Takie rozwiązanie ma sprzyjać zarówno pracownikom, jak i pracodawcom.
Wyjazd za granicę w trakcie z L4
Jeżeli wynika to ze szczególnych okoliczności lub zaleceń lekarza, chory wcześniej wskazawszy adres przebywania na zwolnieniu lekarskim może wyjechać za granicę. Warunkiem jest jednak możliwość przeprowadzenia w tym państwie na polecenie ZUS kontroli zwolnienia lekarskiego. Taka możliwość będzie najczęściej dotyczyła tylko krajów Unii Europejskiej.
Zmiany dla objętych opieką psychiatryczną
Coraz częściej pacjenci poradni zdrowia psychicznego skarżą się na depresję oraz wypalenie zawodowe. Eksperci podkreślają, że wiele takich sytuacji wynika z nadmiernego obciążenia pracą. Gazeta prawna podkreśla, że Centralny Instytut Ochrony Pracy wydał wytyczne dla pracodawców, mające na celu poprawę dobrostanu pracowników. Kluczowe rekomendacje obejmują: zmniejszenie presji czasu, adekwatne wynagrodzenie, równowagę między pracą, a życiem prywatnym. Nowe przepisy mogą ułatwić osobom zmagającym się z problemami psychicznymi powrót do pracy w elastycznej formie.
Kto to będzie kontrolował?
Nowe przepisy wzmacniają kompetencje Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w zakresie kontroli zasadności zwolnień lekarskich. ZUS otrzyma dodatkowe narzędzia do sprawdzania, czy osoby przebywające na L4 przestrzegają przepisów. Będzie to kilka zasadniczych informacji, np. wymóg podawania aktualnego miejsca pobytu podczas zwolnienia, a jeśli chory złamię tę zasadę będzie musiał liczyć się z karą. Korzystając z L4 możemy wyjść do lekarza, na spacer, czy po zakupy. Chodzi o to, aby zmniejszyć do minimum ryzyko nadużyć.
Uprawnienia pracodawcy
Każdy pracodawca może we własnym zakresie przeprowadzić kontrolę prawidłowości wykorzystywania przez pracownika zwolnienia lekarskiego, za które wypłaca z własnych środków wynagrodzenie za czas choroby. W przypadku pracodawców zgłaszających do ubezpieczenia chorobowe powyżej 20 ubezpieczonych kontrola może również dotyczyć prawidłowego wykorzystania przez pracownika zwolnienia lekarskiego, za które pracownik pobiera zasiłek chorobowy, czy też opiekuńczy.
Jeśli pracodawca kontrolujący cel wykorzystania L4 przez pracownika stwierdzi, że pracownik, który wykorzystuje je w sposób niezgodny z przeznaczeniem, musi sporządzić protokół. Powinny się tam znaleźć wszelkie ustalenia dokonane podczas kontroli, w tym szczegółowy opis sytuacji w której nastąpiło nieprawidłowe wykorzystywanie zwolnienia lekarskiego od pracy. Osoba kontrolowana ma prawo do wniesienia uwag do protokołu. Ustalenia kontroli zawarte w protokole kontroli, są podstawą do niewypłacenia pracownikowi zasiłku, czy też wynagrodzenia chorobowego.
Dwa lata temu Zakład Ubezpieczeń społecznych skontrolował ponad 450 tys. L4. ZUS stwierdził że aż 2/3 z nich były wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem i wstrzymał wypłatę zasiłków chorobowych opiewające na kwotę ponad 29 mln zł!
Istotne, że wykorzystywanie zwolnień lekarskich niezgodnie z ich celem może skutkować zastosowaniem wobec pracownika kary porządkowej, a w przypadku poważnych naruszeń, kiedy pracownikowi można przypisać winę, także rozwiązać umowę o pracę. Sprawa jest poważna i nie należy lekceważyć przepisów.
Pamiętajcie!
To, co najważniejsze dla pracownika, pozostanie bez zmian: nadal pracodawca nie ma prawa zmusić pracownika do wykonywania swoich obowiązków w czasie L4. n– Należy podkreślić, że do tej pory nie dostaliśmy żadnych wytycznych z ministerstwa i nie ma jeszcze nowych przepisów. A według tych, które obowiązują, praca na L4 jest zabroniona – dodaje Beata Kopczyńska. Kiedy nastąpi zmiana regulacji prawnych? Ministerstwo podaje rok 2025, więc mogą nastąpić lada dzień.
Komentarze